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Atalhos de Teclado do Outlook.com – Só os Mais Úteis

Não faz muito tempo que aprendi os mais úteis atalhos de teclado do Outlook.com. Desde então, meu tempo gasto com gerenciamento de mensagens caiu drasticamente, pois consigo realizar tarefas como enviar, responder e apagar emails apertando apenas algumas teclas.

Devido a essa vantagem, resolvi escrever essas dicas que vão economizar muito o seu tempo na hora de lidar com seu correio eletrônico. Chega de perder tempo e vamos logo aumentar sua produtividade agora mesmo. Obs: Funciona também no Hotmail.

Como habilitar atalhos de teclado no Outlook

Outlook.com permite que você faça uso do padrão de atalhos de teclado do Gmail, do Yahoo! ou da versão do próprio Outlook. Esse recurso é bastante útil para pessoas que migram de um serviço de e-mail diferente para o Outlook.com, pois eles podem ter as teclas de atalho organizadas da mesma forma que estava em seu serviço de mensagens antigo.

Para habilitar, alterar ou até desativar atalhos de teclado no Outlook.com você terá de seguir este passo a passo::

  1. Faça login para entrar no Outlook.com usando seu nome de usuário e senha.
  2. Clique na imagem de roda dentada (⚙) localizada no topo direito da tela do Outlook e selecione “Configurações”.
  3. Na tela de opções que se abre, procure por “Personalizar Outlook >> e clique no link “Atalhos do teclado”.
  4. Você verá 4 opções: Desabilitar atalhos de teclado, Habilitar Outlook, Yahoo mail ou Gmail
  5. Escolha a opção “Outlook” e clique no botão “Salvar” no fundo da página.

10 atalhos do Outlook/Hotmail que mais uso

A seguir estão os atalhos do Outlook que mais utilizo no meu dia a dia. Esses você tem de decorar caso queira aumentar sua produtividade ao gerenciar suas mensagens.

1. Selecionar todas as mensagens não lidas (Shift + 8 + u)

Segure Shift e 8, depois, pressione (u) para selecionar todas as mensagens não lidas. Eu uso este com a combinação de atalho seguinte (arquivo) para rapidamente arquivar mensagens que não preciso abrir.

2. Arquivar mensagens selecionadas (e)

Depois de selecionar os emails que quero arquivar, eu clico na tecla (e) para enviá-los ao arquivo. Ideal para limpar minha caixa de entrada das mensagens que não preciso ler.

3. Procurar Email (/)

Quando eu preciso procurar minha caixa de entrada, eu pressiono a tecla (/) para rapidamente colocar o meu cursor na guia de pesquisa.

4. Escrever mensagem (n)

Para compor uma mensagem rapidamente quando estou na minha caixa de entrada, eu aperto a tecla (n) para fazer isso.

5. Responder (r)

Quando estiver lendo um email, aperte a tecla (r) para responder:

6. Encaminhar email (f)

Pressionar f irá encaminhar a mensagem atual para outra pessoa.

7. Inserir link (Ctrl + k)

Quando eu preciso inserir um link na mensagem que estou escrevendo, eu pressiono a tecla Ctrl mais a letra k.

8. Negrito / Itálico / Sublinhado (Ctrl + b / Ctrl + i / Ctrl + u)

Aperte Ctrl + a tecla i para começar a escrever em itálico. Pressione novamente Ctrl + a tecla i para parar de usar esta formatação.

9. Insirir lista numerada (Shift + Enter)

Para inserir uma lista numerada, eu seguro Shift, em seguida uma pressiono Enter

10. Enviar email (Ctrl + Enter)

Pressione a tecla Ctrl e aprte ENTER para enviar um e-mail no Outlook.

Bom, esses são os 10 atalhos do Outlook.com que uso diariamente. Abaixo você poderá ver a lista completa. Pode ser que você encontre algum que seja útil para o tipo de trabalho que você realiza.

Outlook Atalhos do teclado

Todos os atalhos de teclado do Outlook / Hotmail

Apagar mensagem Del
Criar nova mensagem Ctrl+N
Enviar mensagem Ctrl+Enter
Abrir mensagem Ctrl+Shift+O
Imprimir mensagem Ctrl+Shift+P
Responder Email Ctrl+R
Responder a todos Ctrl+Shift+R
Encaminhar email Ctrl+Shift+F
Salvar como rascunho Ctrl+S
Sinalizar mensagem L
Categorizar email C
Marcar como Spam Ctrl+Shift+J
Marcar como lida Ctrl+Q
Marcar como não lida Ctrl+U
Mover para uma pasta Ctrl+Shift+V
Abrir a mensagem seguinte Ctrl+.
Abrir mensagem anterior Ctrl+,
Fechar mensagem Esc
Procurar mensagem /
Verificar Ortografia F7
Selecionar tudo S + A
Desmarcar todos S + N
Ir para Caixa de entrada F + I
Ir para a pasta rascunhos F + D
Ir para a pasta enviados F + S

Pense bem, pois você vai levar menos de uma hora para aprender esses atalhos de teclado do Outlook/Hotmail, mas isso será útil pro resto da sua vida. Enviar e receber mensagens por e-mail não vai acabar tão cedo.

O tempo que você vai economizar ao longo dos anos você poderá investir em outras coisas. Não se esqueça de compartilhar este tutorial com seus amigos caso ele tenha sido útil para você. Obrigado!

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