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Gmail – Atalhos de Teclado que me Poupam 50 Horas por Ano

Um ano atrás, eu investi cerca de dois minutos para aprender os atalhos de teclado do Gmail. Desde então, isso me poupou cerca de um segundo por ação de e-mail (ex. Apagar, responder, compor, etc.), o que equivale a cerca de 15 minutos por dia.

Isso significa que, no ano passado, eu passei 50 horas a menos no Gmail do que o habitual. Ao perceber isso, decidi criar este tutorial com os melhores e mais úteis atalhos de teclado para Gmail que irão poupar muito do seu tempo na hora de trabalhar com seu email

ESPERE! Antes de prosseguir, habilite os atalhos de teclado:

  1. Clique na imagem de roda dentada (⚙) localizada no topo direito da tela do Gmail e selecione “Configurações”.
  2. Na aba “Geral”, encontre “Atalhos de Teclado” e selecione “Atalhos do teclado ativados”.
  3. Clique em “Salvar Alterações” no fundo da página.
  4. Volte para a página de “Configurações”, clique na aba “Labs”, ache “Atalhos de teclado personalizados” (por Alan S) e clique em “Ativar”.
  5. Clique no botão “Salvar Alterações” localizado no fundo da página.

10 atalhos do Gmail que mais uso

Esses são os principais atalhos do Gmail que eu uso com frequência no meu dia a dia. É altamente recomendável que você os decore para aumentar sua produtividade ao gerenciar suas mensagens;

1. Selecionar todas as mensagens não lidas (Shift + 8 + u)

Segure Shift e 8, em seguida, pressione a tecla u para selecionar todas as mensagens não lidas. Eu uso este com a combinação de atalho seguinte (arquivo) para rapidamente arquivar mensagens que não preciso abrir.

2. Arquivar mensagens selecionadas (e)

Após selecionar as mensagens que desejo arquivar, eu clico na tecla (e) para arquivá-las. Isso me ajuda a limpar minha caixa de entrada rapidamente, arquivando mensagens que não são importantes.

3. Procurar mensagem (/)

Quando eu preciso procurar minha caixa de entrada, eu pressiono a tecla / para rapidamente colocar o meu cursor na guia de pesquisa.

4. Compor mensagem (c)

Às vezes eu só preciso compor uma mensagem rapidamente quando estou na minha caixa de entrada, então eu pressiono a tecla (c) para fazer isso.

5. Responder (r)

Quando estivou lendo um email, eu pressiono a tecla (r) rapidamente para respondê-lo:

6. Encaminhar email (f)

Pressionar f irá encaminhar a mensagem atual para outra pessoa.

7. Inserir link (Ctrl + k)

Quando eu preciso inserir um link na mensagem que estou escrevendo, eu pressiono a tecla Ctrl mais a letra k.

8. Negrito / Itálico / Sublinhado (Ctrl + b / Ctrl + i / Ctrl + u)

Use os comandos acima para formatar o texto com Negrito, Itálico e Sublinhado. Por exemplo, pressione Ctrl + a tecla b para começar a escrever em negrito. Pressione novamente Ctrl + a tecla b para parar de usar esta formatação.

9. Insirir lista numerada (Ctrl + Shift + 7)

Para inserir uma lista numerada, eu seguro Ctrl e Shift, em seguida uma pressiono o número 7

10. Enviar email (Ctrl + Enter)

Segure a tecla Ctrl e pressione ENTER para enviar um e-mail.

Atalhos do teclado Gmail

Pronto, esses foram os 10 atalhos do Gmail que uso com mais frequência. Abaixo você fica com a tabela com todos os atalhos disponíveis. Dê uma olhada e veja se encontra algum que possa ser útil para você.

Todos os atalhos de teclado do Gmail

Ícone Descrição Atalho
Gmail Compose Size icon Tamanho – aumenta o tamanho da fonte de todo o texto ou de parte dele Ctrl + Shift + +
Gmail Compose Size icon Tamanho – diminui o tamanho da fonte de todo o texto ou de parte dele Ctrl + Shift +
Gmail Compose Formatting options icon Fonte – muda para a fonte anterior como listada no menu Ctrl + Shift + 5
Gmail Compose Formatting options icon Fonte – muda para a próxima fonte como listada no menu Ctrl + Shift + 6
Gmail Compose Bold icon Negrito – coloca toda a mensagem em negrito ou parte dela Ctrl + b
Gmail Compose Italic icon Itálico – coloca toda a mensagem em itálico ou parte dela Ctrl + i
Gmail Compose Underline icon Sublinhar – sublinha toda a mensagem ou parte dela Ctrl + u
Gmail Compose Text Color icon Cor do texto – muda a cor de todo o texto ou de parte dele, ou a cor do plano de fundo não há atalho
Gmail Compose Numbered list icon Lista numerada – cria uma lista numerada na mensagem Ctrl + Shift + 7
Gmail Compose Bulleted List icon Lista com marcadores – cria uma lista com marcadores na mensagem Ctrl + Shift + 8
Gmail Compose Align icon Alinhar – clique para ver as opções de alinhamento de texto não há atalho
Gmail Compose Align Left icon Alinhar à esquerda – alinha o texto à esquerda da página. Clique no ícone “Alinhar” para encontrar essa opção. Ctrl + Shift + L
Gmail Compose Align Center icon Alinhar ao centro – alinha o texto no centro da página. Clique no ícone “Alinhar” para encontrar essa opção. Ctrl + Shift + E
Gmail Compose Align Right icon Alinhar à direita – alinha o texto à direita da página. Clique no ícone “Alinhar” para encontrar essa opção. Ctrl + Shift + R
Gmail Compose Indent less icon Menor tabulação – move o texto em direção à margem esquerda da página. Clique no ícone “Alinhar” para encontrar essa opção. Ctrl + [
Gmail Compose Indent more icon Maior tabulação – move o texto em direção à margem direita da página. Clique no ícone “Alinhar” para encontrar essa opção. Ctrl + ]
Gmail Compose Quote Icon Citação – formata um bloco de texto como citação. Clique no ícone “Alinhar” para encontrar essa opção. Ctrl + Shift + 9
Gmail Compose Right to left icon Da direita para a esquerda* – muda o sentido da escrita Ctrl + Shift + .
Gmail Compose Left to right icon Da esquerda para a direita* – muda o sentido da escrita Ctrl + Shift + ,
Gmail Compose Remove Formatting icon Remover formatação – remove a formatação do texto selecionado Ctrl + \
Gmail Compose Insert link icon Inserir link – insere um hiperlink no texto selecionado Ctrl + k

Leva apenas alguns minutos para aprender esses atalhos. Já que você estará usando email para o resto da sua vida, você não acha que vale a pena investir alguns minutos para dominar esta técnica?

Economize alguns segundos, eles vão se transformar em minutos. Minutos em horas … horas em dias. Antes que você perceba, você vai ser a pessoa mais rápida no escritório, colegas de trabalho vão começar a perguntar como você cria emails tão rápido:

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